Com a implementação dos impostos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), a proposta do novo modelo é simplificação e transparência. Só que, no FLV, o impacto imediato é operacional, com documentos fiscais mais sensíveis, maior dependência de cadastro e parametrização corretos e menos espaço para improvisos.

O que já está no radar em 2026

Desde janeiro de 2026, as informações relacionadas ao IBS e à CBS passaram a constar nos documentos fiscais eletrônicos. Mesmo com cenário de transição e discussões sobre regulamentos e eventuais flexibilizações de penalidades, a leitura de gestão deve ser objetiva.

Se a obrigação já está em andamento, o risco é emitir de forma inconsistente e acumular correção para depois.

No atacado e distribuição de hortifruti, isso escala rápido porque o volume é alto e a operação precisa rodar com velocidade.

4 pontos que merecem ação com impacto no FLV

1) Não basta “aparecer” IBS/CBS, é preciso consistência

O risco não está apenas na eventual rejeição do documento, mas também no retrabalho, divergência por filial ou usuário e um rastro de emissão difícil de auditar depois.

O foco deve estar na padronização:

• Regras de emissão por tipo de operação
• Validações mínimas antes de autorizar a emissão
• Disciplina de cadastro (produto/cliente/operação)

2) Adiantamentos passam a ter tratamento fiscal específico

No segmento de FLV, os adiantamentos são comuns, porém, a partir de 2026, passam a ser tratados como fator gerador de imposto, exigindo emissão de Nota de Débito para manter conformidade.

O principal risco não é o desconhecimento da regra, mas sim a fragilidade do processo. Se não houver um fluxo transparente (receber → documentar → conciliar), a empresa vira refém de exceções.

3) Split Payment (2027) exigirá planejamento financeiro antecipado

Previsto para 2027, o modelo de Split Payment altera a dinâmica de crédito tributário, que tende a ser reconhecido após o recolhimento do imposto pelo fornecedor.

Para o setor de FLV (margem curta + giro alto), a mudança pode afetar capital de giro e negociação. Ainda que não seja uma exigência imediata, o momento de revisar cenários financeiros é agora.

4) Transição até 2033 exigirá atualização constante

Entre 2029 e 2033, a substituição gradual de ICMS e ISS pelo IBS prevê ajustes anuais de alíquotas, indicando que processos e sistemas precisarão acompanhar mudanças frequentes.

Sem um sistema que garanta a atualização contínua, o risco fiscal deixa de ser pontual e passa a ser estrutural.

“Sem multa agora” não é estratégia

Mesmo que exista suspensão temporária de penalidades em determinados casos, isso não elimina:

• A obrigação de informar corretamente
• Os impactos jurídicos e operacionais indiretos
• A incerteza sobre exigências futuras de regularização de documentos emitidos desde janeiro

Emitir corretamente desde o início evita a criação de uma “dívida operacional” que pode comprometer a gestão nos próximos anos.

Checklist para as próximas semanas

Mapear todos os tipos de operações realizadas (venda, devolução, bonificação, transferência etc.).

Auditar documentos já emitidos e procurar padrões de inconsistência.

Reduzir preenchimentos manuais e “jeitinhos” por usuário/filial.

Definir o fluxo e a emissão da Nota de Débito como regra, não como exceção.

Em 2026, vantagem competitiva é controle operacional

No atacado e distribuição de FLV, a Reforma Tributária já está em execução. Quem padroniza emissão, fortalece cadastros e amarra fluxos (especialmente adiantamentos e financeiro) reduz risco, diminui retrabalhos e mantém a operação fluindo, que é o que realmente importa no setor.

Na Mercatus Tecnologia, sabemos que a transição exige atenção máxima. Por isso, preparamos este guia para detalhar os pontos-chave dessa mudança e por que a adaptação é urgente.

1. A Obrigatoriedade dos Novos Campos em 2026

Apesar de 2026 ser o ano da fase experimental (com alíquotas de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS), o objetivo principal é garantir o pleno funcionamento dos sistemas fiscais de empresas e da administração tributária.

Ponto-chave: Conforme as notas técnicas da Receita Federal, a partir de janeiro de 2026, o preenchimento dos novos campos referentes ao IBS e à CBS nas NF-e e NFC-e passa a ser obrigatório. Ignorar essa exigência pode ser catastrófico para a sua operação.

2. O Risco de Rejeição da Nota Fiscal (Bloqueio Operacional)

Engana-se quem pensa que, por ser uma fase de testes, as regras serão brandas. O sistema de validação da Receita Federal é rigoroso.

O que você precisa saber:

• Novas Regras de Validação (RV): As novas regras de validação serão aplicadas para checar se o layout da nota e, principalmente, se os novos campos obrigatórios do IBS/CBS foram preenchidos corretamente.
• Consequência Imediata: A falta de informações ou o preenchimento incorreto do IBS/CBS pode e deve levar à rejeição da nota fiscal.

O maior risco para a sua empresa é, portanto, operacional! Se você não conseguir emitir um documento fiscal válido, o faturamento será inviabilizado e a conclusão de qualquer operação comercial será comprometida. Sua mercadoria pode não circular legalmente, e seu serviço não pode ser cobrado.

3. Impacto no Cálculo, Compensação e Penalidades Fiscais

A emissão correta da nota fiscal é muito mais do que um mero formalismo. Ela é o coração da apuração tributária na Reforma.

• Apuração Assistida: A NF-e/NFC-e correta é crucial para a apuração assistida (automática) dos novos tributos, simplificando o processo de cálculo.
• Compensação (Créditos): A emissão correta dos documentos fiscais é essencial para permitir a compensação do CBS e IBS com o PIS e COFINS no período de transição, um direito fundamental para as empresas.

ATENÇÃO: Empresas que não emitirem os documentos fiscais corretamente, por falha no sistema, podem ser obrigadas a recolher os novos tributos mesmo no período de teste, além de perderem a oportunidade de compensação, gerando prejuízos fiscais desnecessários.

Solução Imediata

A fase de testes de 2026 não é um ensaio geral opcional, é um período de aprendizado obrigatório e de adaptação crítica.

Por isso, a Mercatus Tecnologia agiu com antecedência: o nosso ERP APP Ceasa já está completamente atualizado e pronto para atender às novas exigências da Reforma Tributária.

Com o ERP APP Ceasa, você garante que a emissão de NF-e e NFC-e estará 100% em conformidade com os novos layouts e regras de validação da Receita Federal, incluindo os campos obrigatórios do IBS e CBS. Nossa tecnologia assegura a emissão sem bloqueios, o cálculo correto dos novos tributos e a correta apuração para a compensação fiscal.

Convite Especial 

Se você é uma empresa do segmento atacadista ou distribuidor de hortifruti, a adaptação à Reforma Tributária tem nuances específicas.

Convidamos você a conhecer o APP Ceasa! Entenda em detalhes todos os cenários fiscais e operacionais que ajudamos a resolver com o nosso software, desde a emissão fiscal correta até a gestão do seu negócio. Garanta a continuidade do seu faturamento com a segurança e a precisão que só o APP Ceasa da Mercatus Tecnologia pode oferecer.

Entre em contato com a Mercatus Tecnologia hoje mesmo. Evite o risco operacional de paralisação e os prejuízos fiscais. A conformidade agora é a chave para a tranquilidade e o sucesso da sua operação.